ECM 解决方案正在改变文档管理格局。
过去的企业内容管理 (ECM) 功能不再完全反映用户创建、使用和交互信息的方式。查看下面的资源,详细了解向内容服务的转变、要考虑的关键功能以及您可以采取哪些步骤来实施可靠的战略。
前 15 个 OnBase 常见问题解答
继续阅读。通过在单一平台上管理您的内容、流程和案例来转变您的组织。
从发票到合同再到视频文件,您的组织拥有支持关键流程、推动运营和服务客户所需的各种关键业务内容。当这些内容分散在物理和电子位置时,用户会浪费宝贵的搜索时间,而且没有简单的方法来确保获得最新的信息。为了利用关键内容的真正价值,您需要有效地处理它。
借助 Hyland 的内容管理功能,您可以组织、管理和优化来自整个组织的关键内容,在用户需要时为用户提供所需信息的完整视图。
利用文档管理功能:
- 以数字方式处理业务内容,无论格式和内容当前位于何处。
- 使用户能够轻松搜索文档,同时利用数字文件夹和文件柜来组织内容。
- 有效处理修订和版本,以确保用户访问最新的内容。
- 使用注释、标记和电子签名,支持有效的协作和简化流程。
- 提供对合规性关键内容采取的行动的完整审计历史记录。
- 快速将正确的文件分发给正确的员工进行必要的阅读和培训——轻松跟踪和证明员工的认可。
简化对文档和信息的访问,使您的用户能够快速轻松地找到完成任务、做出决策和提供卓越客户服务所需的信息。
